La Fédération Française de Baseball et Softball & HelloAsso : la prise d’adhésions simplifiée

La Fédération Française de Baseball et Softball (FFBS) œuvre au développement de la pratique du baseball et du softball au niveau national, en milieu scolaire et à travers des structures associatives sportives.

La FFBS a décidé de conclure un partenariat avec HelloAsso afin de permettre aux clubs de baseball et softball d’avoir la possibilité de proposer à leurs membres le règlement en ligne et par carte bancaire des adhésions dans un esprit de digitalisation des clubs.

Présentation de la Fédération Française de Baseball et Softball

La FFBS est engagée dans l’accompagnement quotidien des acteurs et des clubs afin qu’ils puissent accueillir et encadrer toujours plus de pratiquants et pratiquantes dans les meilleures conditions possibles. 

Elle a pour objectif de populariser ses diverses pratiques sur la scène du sport français, et de devenir une nation qui compte au niveau mondial. Ses disciples sont ouvertes à toutes et tous, et l’on retrouve : 

• le Baseball, 

• le Softball,
• le Baseball5, 
• le handisport et sport adapté, 
• le eBaseball (eSport ou sport électronique).

La Fédération Française de Baseball et Softball organise et supervise un large éventail de compétitions et de championnats. Comprenant des championnats nationaux pour les seniors, des championnats dédiés aux jeunes, ainsi que plusieurs coupes nationales et tournois, adaptés à différentes disciplines et catégories d’âge.

En quelques chiffres, la fédération, c’est aussi : 

• près de 13 000 licencié.e.s
• 188 clubs 
• 14 ligues régionales
• des comités départementaux
• plus de 2 000 bénévoles

Une gestion des adhésions simplifiée pour les clubs et licenciés

Dans un souci de constamment identifier et mettre à disposition des solutions pour faciliter la vie de ses clubs affiliés et développer la visibilité de leurs actions, la Fédération Française de Baseball et Softball a décidé d’agir en mettant en place ce partenariat afin de faire gagner du temps aux bénévoles et salariés de ses structures affiliées dans la gestion de leurs clubs.

Ainsi, E-licence est connecté à HelloAsso et permet la création d’un formulaire d’adhésion HelloAsso ainsi que la remontée des informations complétées par les adhérents dans le système fédéral. Cette création automatique d’un formulaire co-construit avec la FFBS permet de faciliter la vie quotidienne des clubs et associations sportives affiliées :

• Tous les clubs affiliés à la FFBS ont à leur disposition un formulaire d’adhésion type, co-créé par la fédération et HelloAsso, directement dans leur espace d’administration HelloAsso. Ce formulaire donne la possibilité aux clubs de proposer le paiement de l’adhésion par carte bancaire à leurs membres, mais aussi de récolter toutes les informations nécessaires à la fédération ainsi que de les implémenter dans l’outil de gestion fédéral E-licence. Cette solution connectée est offerte, sans frais bancaires, ni commission. 

• Les licenciés, peuvent ainsi régler le paiement de leur adhésion en ligne, grâce à ce formulaire rendu disponible par la fédération et personnalisé par le club. Rapide et facile, ils peuvent payer leur adhésion par carte bancaire quand ils le souhaitent, peu importe où ils se trouvent.

Avec cette option, la vie du club affilié ET de ses adhérents sont facilitées : moins de temps passé à demander des chèques d’adhésion à la rentrée, une coordination plus légère pour encaisser les paiements sur le compte bancaire du club, un gain de temps dans l’utilisation de nouveaux outils, etc.

HelloAsso, un partenaire pour toutes les actions des clubs FFBS

Comment utiliser les outils HelloAsso ?

La plateforme HelloAsso, créée en 2009, est experte du paiement en ligne et accompagne déjà plus de 350 000 clubs et associations françaises en 2024. 

• Formulaire d’adhésion prêt à l’emploi et connecté : en vous inscrivant sur HelloAsso avec la page dédiée au partenariat, un formulaire d’adhésion sera créé dans votre espace. Clés en main, il ne vous reste plus qu’à le paramétrer selon vos besoins en suivant le guide d’accompagnement. Les informations transmises par vos licenciés dans ce formulaire pourront être implémentées dans E-licence en quelques clics.
• Billetterie : événements sportifs ou conviviaux, proposez des tarifications différenciées selon vos critères et donnez la possibilité d’utiliser des codes promotionnels. Le truc en plus : vous pouvez scanner les billets le jour de votre événement grâce à une application mobile dédiée !
• Boutique : mettez en place la boutique de votre club en valorisant vos produits et en proposant l’achat en ligne simplement. Vous pouvez également créer des boutiques éphémères (pour la vente de calendriers par exemple). Le truc en plus : vous pouvez ajouter une photo à chacun de vos produits !
• Crowdfunding (également appelé financement participatif) : événementialiser une collecte de dons dans le cadre d’un projet précis. Cela peut être pour acquérir de nouveaux matériels, mais aussi financer un déplacement ou un engagement sportif. Le truc en plus : que votre objectif financier soit atteint ou non, vous récolterez tous vos dons !
• Formulaire de don : récoltez des dons au fil de l’eau afin de diversifier les apports financiers de votre club. Le truc en plus : utilisez les widgets pour ajouter ce formulaire directement sur votre site web !
• Vente express : pour encaisser un paiement de manière rapide et à quantité unitaire, vous êtes libres de fixer un prix défini ou de laisser un tarif libre. Le truc en plus : très court, il permet d’effectuer un règlement à votre club en quelques secondes !
• Page HelloAsso : en créant un compte sur HelloAsso, vous bénéficiez d’une page publique qui est une réelle vitrine de votre structure. Elle regroupe l’ensemble de vos actions en valorisant celles en cours. Le truc en plus : bannière, logo, description, n’hésitez pas à la personnaliser !

La Fédération est très heureuse de nouer un partenariat avec HelloAsso afin de renforcer son soutien aux clubs en leur proposant un outil gratuit de gestion de paiement facilitant la prise de licence et connecté à E-Licence. Une solution qui trouve toute sa place au sein du Club Most Valuable Partners de la Fédération rassemblant tous les dispositifs serviciels et qui permettra un gain de temps pour les pratiquants et les gestionnaires de clubs.

Didier Seminet, Président de la Fédération Française de Baseball et Softball

Une plateforme offerte et des ressources utiles pour mon club en illimité !

Des outils offerts grâce à un modèle économique alternatif 

HelloAsso fonctionne selon un modèle économique alternatif, c’est pourquoi, nous proposons aux particuliers de laisser une contribution volontaire lors de leurs paiements vers une association pour assurer notre fonctionnement. 

Cette contribution est facultative et son montant est ajustable, elle permet de rendre accessibles les outils HelloAsso gratuitement à toutes les associations françaises. Pas de frais bancaires ni de commissions !

Les contributions volontaires sont l’unique moyen pour HelloAsso d’encourager l’engagement des citoyens. Elles offrent aux bénévoles une plateforme gratuite qui simplifie leur quotidien.

Un accompagnement et des ressources à votre disposition

HelloAsso s’engage à rendre l’utilisation de ses outils simples et à répondre à toutes vos interrogations concernant la gestion de votre association. C’est pourquoi nous mettons à votre disposition divers contenus et ressources :

• Guide d’accompagnement pour votre club afin de faciliter votre prise en main des outils HelloAsso et obtenir nos bonnes pratiques.
• Un Centre d’Aide avec de nombreux articles pour vous guider dans la configuration de votre compte et de vos campagnes en ligne.
• Blog HelloAsso contenant de nombreuses ressources pour vous accompagner dans la création, la gestion et le financement de votre association.
• Le Groupe des Assos sur Facebook, où plus de 7 500 associations s’entraident. Rejoignez nous pour échanger et partager vos expériences !
• Webinaires et des démonstrations vidéos pour participer en direct ou en replay à nos formations en ligne.

Notre équipe d’accompagnement basée à Bordeaux est entièrement dédiée à vous accompagner dans la réalisation de vos objectifs. Ces experts sont spécialement formés pour vous conseiller et sont joignables par téléphone, email ou chat, afin de répondre à toutes vos questions et vous soutenir dans vos démarches.