Témoignage : Clubs de basket, proposez le paiement en ligne pour vos événements !

Comme vous le savez peut être déjà…

La Fédération Française de Basketball (FFBB) s’est alliée à HelloAsso (la première solution gratuite de gestion et de paiement en ligne des associations sportives françaises). L’objectif ? Permettre à tous les clubs de basket de pouvoir proposer le règlement en ligne et par carte bancaire des licences à leurs adhérents, mais aussi d’utiliser tous les autres outils HelloAsso, notamment la Billetterie en ligne !

« Beaucoup de clubs utilisaient déjà HelloAsso »

Et cela avant même le déploiement de ce partenariat et depuis la collaboration entre HelloAsso et la FFBB, ils sont désormais encore plus nombreux ! Le Basket Club Aizenay (85) en fait partie !

Découvrez ci-dessous l’interview de Wilfried, trésorier du Basket Club Aizenay.

J’en avais assez de tous ces papiers. J’ai cherché comment optimiser l’organisation avec le « 0 papier » et les membres du bureau ont « suivi le mouvement” !

Cette interview de 2022 est celle de Wilfried Foultier, licencié au Basket Club Aizenay depuis 7 ans et trésorier du club depuis 5 ans. Il est en charge de la billetterie et de l’adhésion des licenciés. Le club utilise HelloAsso, partenaire Passion Club de la FFBB, depuis plusieurs années afin d’organiser toutes ses activités.

Pouvez-vous nous présenter le Basket Club Aizenay ?

Créé en 1976, le Basket Club Aizenay (aussi connu sous l’acronyme BCA) est situé sur la commune d’Aizenay, au Nord-Ouest de la Vendée (entre Challans et La Roche-sur-Yon). Club formateur, le Basket Club Aizenay a orienté sa politique sur un apprentissage de qualité du basket auprès des jeunes afin qu’ils s’épanouissent dans ce sport dès l’âge de 6 ans. Le club compte près de 300 licenciés (joueurs, dirigeants et officiels) ! Le Basket Club Aizenay est depuis la saison 2018/2019 en C.T.C. (Coopération Territoriale de Club) avec le club de Basket Pays de Palluau.

Le Basket Club Aizenay et HelloAsso

Vous avez sauté le pas vers le numérique depuis plusieurs années, quels changements cela a-t-il opéré dans l’organisation de votre club ?

Pas de très gros changements organisationnels, mais plutôt une charge financière moins importante. Et puis, il faut être citoyen et éviter de gaspiller du papier inutilement. Nos licenciés ne s’en plaignent pas, même si certains préfèreraient une version papier de nos communications internes. Le numérique encourage également les échanges, notamment avec un travail collaboratif !

Pourquoi avoir choisi HelloAsso ?

HelloAsso est simple d’utilisation, et surtout très pratique ! C’est un gain de temps pour nous en tant que club sportif, mais également pour nos licenciés. Avec HelloAsso, on est certain d’avoir le paiement à une date fixe !

Vous utilisez la billetterie en ligne de HelloAsso. Pour quels usages exactement ?

Nous avons mis en place la billetterie en ligne principalement pour nos stages sportifs, organisés en période de vacances scolaires à destination de nos jeunes licenciés (environ une quarantaine d’enfants par session) et nos soirées dansantes. Avec HelloAsso, nous sommes certains que le nombre de places limitées est géré correctement ; ce qui n’était pas le cas lorsque nous faisions nos réservations par l’envoi d’un bulletin d’inscription par mail ou par courrier. Cela devenait trop archaïque et contraignant. Une telle gestion ne nous paraissait plus possible à l’heure de la dématérialisation.

Avec la billetterie HelloAsso, il faut juste penser à bien la paramétrer afin de limiter la vente des places : nous ne sommes pas à l’abri d’un achat hors délai ! Grâce à la billetterie en ligne, plus besoin de pointer les entrées avec son papier et son stylo. L’application mobile HelloAsso Admin permet de scanner les QR Codes ! Un gain de temps phénoménal lorsque près de 300 personnes se présentent à l’entrée de notre soirée dansante organisée tous les ans.

En quoi la Billetterie en ligne vous permet-elle de mieux gérer la vie de votre club ?

Nous en revenons encore au gain de temps. Nous avons accès à toutes les inscriptions à l’instant T, il nous est ainsi possible de consulter instantanément le suivi des paiements, des inscriptions et les informations des participants.

Conseils pour tous les clubs de basket

Quels conseils donneriez-vous à un club de basket qui souhaiterait digitaliser ses activités ?

Je dirais qu’il faut avant tout penser au long terme et à l’empreinte écologique. Il faut impliquer les acteurs du club, collaborer et ainsi organiser la digitalisation !