Les subventions s’amincissent mais pas vos projets culturels ? Découvrez comment diversifier le financement de votre association culturelle et faites du numérique une force pour gérer votre saison culturelle et vos événements.
Une meilleure organisation pour vos événements
Vous organisez des spectacles, vernissages, concerts, festivals ou expositions ? Pour gérer plus facilement le flux des participants à tous vos événements, même gratuits, pensez à la billetterie en ligne. Celle-ci vous permet d’anticiper et d’ajuster l’organisation de vos événements avec vos prestataires (nombre de participants, options complémentaires choisies…).
En quelques minutes, vous construisez une billetterie à l’image de votre association que vous pouvez intégrer à votre site très simplement et diffuser en quelques clics. Vous pouvez aussi choisir de limiter le nombre de places, gérer le placement par zone, proposer des options complémentaires (CD de l’artiste, T-shirt, adhésion à votre association).
Pour les participants c’est simple, plus besoin de se déplacer. Ils peuvent régler par carte bancaire, virement ou même chèque. A l’issue de leur transaction ils reçoivent automatiquement un mail de confirmation avec une attestation de paiement et les billets d’entrée !
Pour vous, moins d’argent à gérer sur place et finit la file d’attente à l’entrée. Grâce à notre application mobile gratuite : vous pouvez aussi scanner les billets de vos participants à l’aide de votre smartphone Android ou iOS !
Trouver des fonds pour vos projets culturels
Parce que votre association enchaîne les projets, une saison culturelle après l’autre, HelloAsso propose aussi un outil de financement participatif (crowdfunding).
Le crowdfunding est un bon moyen de lever les fonds nécessaires pour une nouvelle exposition, un projet de film, une pièce de théâtre ou l’édition d’un livre par exemple… Au-delà des fonds, il vous permettra d’apporter une belle notoriété à votre projet !
Sur HelloAsso, 100% des fonds collectés via le crowdfunding vous seront reversés même si vous n’atteignez pas votre objectif financier !
Créez et personnalisez très simplement votre page aux couleurs de votre projet et diffusez-la petit à petit à votre réseau. Pour vous aider à vous lancer et mettre toutes les chances de votre côté, HelloAsso met son équipe accompagnement ainsi que toutes ses ressources nécessaires à votre disposition !
Plus facile d’adhérer quand c’est en ligne !
Vos membres vous diront merci : la mise en place d’un système en ligne et personnalisé leur permet de s’inscrire quels que soient le lieu et le moment. L’outil HelloAsso vous permet de créer une offre sur mesure avec des tarifs différenciés, des options complémentaires et même la gestion de codes promos. De votre côté, vous pourrez aussi diminuer l’amplitude de la permanence dédiée aux adhésions et la remplacer par des réunions d’information par exemple. Un premier gain de temps non négligeable !
Construisez un formulaire entièrement personnalisé avec toutes les informations dont vous avez besoin. Toutes les données que vous récupérerez seront stockées en ligne et accessibles dans votre espace sécurisé, en temps réel.
Votre trésorier, lui aussi, y trouvera son compte : moins de caisse à tenir, d’allers-retours à la banque, plus de saisie manuelle en base de données et une comptabilité largement fluidifiée.
Pour vos adhérents se sont des facilités de paiement, par carte bleue, chèque ou virement et la possibilité de payer en plusieurs fois sans frais.
