Associations sportives et fédérations, 5 bonnes raisons de gérer vos inscriptions en ligne
On parle beaucoup de financement participatif ou son homologue anglais de crowdfunding… mais est-ce bien fait pour les associations sportives ? La réponse est oui, bien sûr ! Tout comme les campagnes de crowdfunding faites par des associations environnementales ou humanitaires, les structures proposant du sport peuvent lancer des campagnes à objectifs clairs et définis et faire appel à leur communauté. Que l’on soit un club de tennis, de football, rugby ou autre, voici quelques astuces pour lancer et réussir vos projets de financement participatif.
Le financement participatif, comment cela fonctionne ?
Le crowdfunding ou financement participatif est une solution de financement pour vos projets ou vos activités. Le crowdfunding vous permet d’entrer en contact avec des financeurs qui agissent dans une démarche philanthropique soit, pour aider des projets qui « ont du sens ».
D’après le Financement Participatif France (FPF), la définition est la suivante : « Le financement participatif est un outil de collecte de fonds opéré via une plateforme internet permettant à un ensemble de contributeurs de choisir collectivement de financer directement et de manière traçable des projets identifiés ».
Les investisseurs particuliers
Lors de campagne crowdfunding, vous allez dans un premier temps faire appel à la « love money ». C’est un terme utilisé pour désigner l’apport financier provenant du cercle proche : famille, amis, adhérents, bénévoles qui vous suivent depuis longtemps.
Les investisseurs entreprise
Les entreprises peuvent investir dans un projet sportif selon le type de projet et la communication faite autour. L’argent donné sous forme de don est également un avantage fiscal pour les entreprises.
Pour quel projet sportif lancer une campagne de crowdfunding ?
Les raisons pour lancer une campagne de crowdfunding quand on a des activités liées au sport sont variées et vous sont propres. Une campagne de crowdfunding peut être menée pour :
- réaliser un événement sportif
- la création d’une salle ou d’un terrain
- participer à une course solidaire ou une compétition ou tournoi officiel
- acheter des équipements pour accueillir plus d’adhérents ou des sportifs avec un handicap
- améliorer la structure d’accueil existante
Astuce 1 : Définissez avec soin vos objectifs et vos contreparties
Fixez des objectifs à atteindre qui soient réalistes, aussi bien pour le montant visé, que pour la durée de votre campagne. Le choix des paliers de dons et des contreparties correspondantes est également important. Ce sont généralement les deux montants du milieu qui sont choisis par la majorité des contributeurs.
Vos contreparties peuvent être matérielles (maillot à l’effigie de votre club, place pour assister à un match..), mais aussi symboliques (noms des contributeurs inscrits sur le mur du nouveau gymnase par exemple). Pensez à des contreparties « réalistes », que vous aurez en nombre nécessaire. Il est important de ne pas négliger la logistique des envois également.
N’hésitez pas à mettre en avant les avantages fiscaux en proposant la possibilité de faire des dons également et les avantages fiscaux que les entreprises peuvent obtenir.
Petite astuce en plus : pour vous aider à définir l’objectif, votre cercle proche (les licenciés les plus anciens, le bureau, les bénévoles les plus actifs…) doivent vous permettre de réunir 10% de votre objectif final. Adaptez ensuite l’objectif final en fonction de la somme que vous pensez récolter auprès de ce premier cercle.
Astuce 2 : Créez une page qui donne envie de participer à votre crowdfunfing
Il s’agit de paramétrer une page de campagne aux couleurs de votre association (couleurs, logo, bannière). Soignez la préparation de cette page, elle doit donner envie aux internautes de supporter votre projet en participant à votre campagne de crowdfunding.
Plusieurs éléments doivent figurer sur votre page de campagne avec une description pour chaque élément :
- L’équipe : expliquez qui est derrière le club sportif, les bénévoles, les dirigeants
- Vos activités sportives : les niveaux, les âges
- Les contreparties : décrivez avec attention ou humour vos contreparties, selon votre communauté et cible
- Les postes de dépense : point important de votre page pour que les contributeurs aient une vision claire et transparente de la façon dont sera employé leur argent.
Exemple avec la page de campagne de crowdfunding du club de Tennis de Montanay pour l’aide à la construction d’un 2e terrain de jeu.
Petite astuce en plus : intégrez une courte vidéo (1 min) qui présente l’essentiel du projet, son origine, son but, et les personnes qui le portent. Succès garanti !
Astuce 3 : Impliquez personnellement vos adhérents
Pour assurer le succès de votre cagnotte participative en ligne, il est important que les licenciés de votre association sportive soient fédérés autour de vous. D’une part, ce sont eux qui apporteront les premiers euros à votre campagne, et d’autre part, ils deviendront les ambassadeurs de votre projet en en parlant à leurs entourages respectifs. Il est donc important que le projet ait été défini et consolidé collectivement en amont, et qu’il soit porté par la dynamique de vos membres pendant toute la durée de la collecte !
Lors de vos communications emailing, n’oubliez pas d’incorporer un lien vers votre page de crowdfunding, ou lors de vos tournois, distribuez quelques flyers pour expliquer le projet et l’url à laquelle ils vont pouvoir faire une donation.
Astuce 4 : Préparez la communication en amont
La communication, c’est un point non-négligeable de la réussite d’une campagne de crowdfunding. C’est en communiquant régulièrement et de façon ciblée que vous maintiendrez la dynamique de votre campagne sur le durée. Nous vous conseillons de préparer en amont un plan de communication afin d’anticiper les opérations que vous mènerez pendant la collecte et garder la cadence sur toute sa durée. Emails personnalisés, réseaux sociaux, presse locale et spécialisée… Autant de canaux qui peuvent être utilisés à différents stade de la collecte pour faire connaître votre projet participatif et encourager les potentiels contributeurs à faire un don.
Le plan de communication est primordiale afin d’établir le canal et le message et la date d’envoi. Evitez d’être redondant ou trop « envahissant » au risque de provoquer l’effet inverse. Les actions de communication doivent être lancées 2 mois avant et intensifiées le dernier mois. L’effet « dernière minute » est votre meilleur atout !
Astuce 5 : Remerciez vos donateurs et… faites en de nouveaux adhérents !
La campagne est finie, mais l’aventure continue ! Pensez à remercier vos donateurs : c’est grâce à eux que vous avez atteint votre objectif ! Une photo, une vidéo, une chanson… autant de supports qui peuvent illustrer votre “merci”. Tenez ensuite vos contributeurs informés de l’avancée du projet, et de la vie de votre association en général. Parmi eux, certains ne connaissent pas encore toutes vos activités sportives, ce que votre club organise, l’aspect social et pédagogique. Ils sont peut-être vos futurs licenciés !
Conseil bonus : sollicitez le soutien d’un parrain !
Pour donner à votre campagne de crowdfunding une plus grande dimension, vous pouvez demander à un parraine/une marraine (sponsor) de se faire l’ambassadeur de votre projet : un sportif de haut niveau, un commentateur sportif, la figure emblématique d’une discipline… Cette personne, forte de son réseau personnel, pourra relayer votre projet associatif sur ses propres réseaux sociaux, auprès des médias, etc. Un bon moyen pour donner un coup de pouce à votre crowdfunding !
