Les associations de parents d’élèves représentent une catégorie de structure associative à part entière qui utilise les outils en ligne HelloAsso pour gérer leurs structures. C’est pourquoi l’UNAAPE (Union Nationale des Associations Autonomes de Parents d’Élèves) a décidé de collaborer avec HelloAsso. En effet, suite à un sondage interne, il est apparu que de nombreuses associations de l’UNAAPE cherchaient une solution technique pour gérer les adhésions en ligne.
Ce rapprochement officiel permet donc à toutes les associations adhérentes à l’UNAAPE de pouvoir bénéficier d’un accompagnement dédié et spécifique par les équipes HelloAsso. Mais aussi, et surtout, d’utiliser l’ensemble de nos outils en ligne pour gérer leurs événements, ventes en ligne, marchés de Noël, tombolas, kermesses,… Et tout cela, sans aucun frais !
UNAAPE et HelloAsso : pourquoi un partenariat ?
Les structures de l’UNAAPE sont déjà nombreuses à avoir pris en main les outils de HelloAsso. Dans ce cas, pourquoi vouloir créer un partenariat entre l’UNAAPE et HelloAsso ?
- Pour que toutes les structures adhérentes à l’UNAAPE ne connaissant pas encore nos outils en ligne les découvrent. Car si certaines d’entre elles sont déjà inscrites sur la plateforme, c’est que nos outils en ligne répondent à leurs besoins. L’UNAAPE désire donc partager cette bonne pratique !
- Pour que l’ensemble des associations de l’UNAAPE aient à disposition des ressources dédiées pour utiliser le plus efficacement possible chacun des outils en ligne HelloAsso, et avoir des conseils des équipes HelloAsso adaptés à elles.
- Pour que, dès l’inscription de ces associations sur la plateforme, les équipes HelloAsso puissent les identifier comme liées à l’UNAAPE : des communications et un accueil plus spécifique sont mis en place pour accompagner ces structures
« L’UNAAPE a choisi le partenariat avec HelloAsso au niveau national pour poursuivre sa révolution numérique. Notre objectif est de permettre de rendre les adhésions plus simples, plus rapides pour les parents adhérents, d’alléger les tâches des bénévoles des associations locales de parents d’élèves affiliées mais aussi de gaspiller moins de papier. Ainsi, nous allons pouvoir accompagner chacune de nos associations dans cette transition. »
Bureau National de l’Union Nationale des Associations Autonomes de Parents d’Élèves
Les outils HelloAsso pour les associations de parents d’élèves
Adhésion en ligne, billetterie en ligne, boutique dématérialisée, formulaire de vente,… Les outils HelloAsso sont adaptés et adaptables aux besoins des associations de parents d’élèves et leurs options leur permettent d’en profiter au maximum, toujours sans commission ni frais bancaire.
Le formulaire d’adhésion : préparez votre rentrée
Si vous souhaitez une alternative économique, écologique et simple à mettre en place au formulaire d’adhésion papier, l’outil d’adhésion est fait pour vous ! Cet outil vous permettra de gérer vos adhésions en ligne et de proposer le paiement par carte bancaire en quelques clics.
- Disponible en ligne 7j/7 et 24h/24 : pour vos adhérents afin qu’ils effectuent leur paiement, pour vous afin de suivre vos paiements. Vous avez la possibilité d’ajouter des membres de votre bureau en tant qu’administrateur de cette campagne pour une gestion collaborative !
- Un formulaire personnalisable avec des options illimitées : proposez le paiement en une fois, trois fois, avec un paiement mensuel, émettez des reçus fiscaux si votre structure est éligible, proposez des tarifs préférentiels, des options, …
- Une campagne à votre image avec la possibilité d’ajouter des photos, des informations à lire ou à télécharger, de paramétrer les couleurs. Vous pourrez également intégrer le lien de ce formulaire dans vos emails, sur vos réseaux sociaux, directement sur votre site web, …
La boutique en ligne : pour toutes vos actions
Besoin de trésorerie pour organiser et / ou prévoir une action spécifique ? Voyages scolaires, événements, aides aux familles, … La boutique en ligne vous sera d’une grande aide !
- Gérez les stocks grâce à l’option de limitation du nombre de “produits” disponibles ainsi que le nombre de produits par commande possible,
- Personnalisez vos tarifs en ajoutant un visuel pour chaque article : rendu qualitatif assuré,
- Utilisez les options comme vous le souhaitez en paramétrant des codes promos selon vos besoins par exemple.
Avec l’outil de boutique en ligne, vous proposez le paiement en ligne par carte bancaire, de façon sécurisée et sans frais.
Grâce à cette solution numérique, il est plus simple d’avoir accès à votre carnet de commandes : les détails des paniers et les informations de livraison ou retrait se retrouvent dans un seul fichier.
La billetterie dématérialisée : elle s’adapte à tous vos événements
Kermesses, conférences, repas de Noël ou de fin d’année, assemblées générales,… La billetterie en ligne HelloAsso sera votre meilleure alliée pour gérer votre événement !
- Mettez à disposition un guichet en ligne, accessible tout le temps et partout (selon vos paramétrages)
- Vendez vos billets en quelques clics et obtenez les informations dont vous avez besoin
- Personnalisez votre billetterie aux couleurs de votre événement, …
Votre événement est gratuit ? Mettez en place une billetterie gratuite pour maîtriser le nombre de participants. Vous pourrez alors anticiper facilement votre organisation et ajuster le cocktail ou l’apéritif par exemple.
Facile pour vous, et tout aussi simple pour vos participants ! Inscription simplifiée, personnalisation selon vos besoins : l’édition de billets nominatifs s’effectue sur votre demande avec les données essentielles d’accès et des messages personnalisés directement sur les billets.
Le petit bonus ? Notre application mobile vous permet de scanner les billets des participants à leur arrivée : idéale si vous souhaitez contrôler les entrées.
Les associations de Parents d’élèves et d’éducation sur HelloAsso
HelloAsso met à disposition ses outils à toutes les associations : sportives, humanitaires, culturelles, environnementales, etc. La catégorie des associations de Parents d’élèves et d’éducation est bien représentée ! En 2022, nous avons créé une infographie pour valoriser leur nombre, les fonds qu’elles ont pu collecter grâce à nos outils et également les besoins pour lesquels elles nous utilisent.
Et les autres outils ?
Tous les outils HelloAsso sont accessibles à l’ensemble des associations. Financement participatif, formulaire de vente ou de don : n’hésitez pas à tester et utiliser l’ensemble des possibilités !
