Simplifiez l'organisation de vos courses à pied
Vous êtes organisateur d’une course ou d’un trail ? La billetterie en ligne a le double avantage de faciliter le processus d’inscription pour vos coureurs et la gestion de votre événement pour vous. La plateforme permet de :
- choisir autant de tarifs que vous avez de catégories,
- offrir des codes promos (early bird, réduction),
- demander toutes les informations nécessaires à vos participants (certificat médical, licences ou toute autre pièce justificative).
Tous les documents sont téléchargeables via votre outil en ligne. Depuis votre espace administrateur, retrouvez toutes les informations pour le suivi en temps réel de votre course en nature. Et si vous souhaitez faire des relances avec votre CRM ou si vous recherchez des bénévoles, via votre espace administrateur, il suffira de connecter vos logiciels pour tout orchestrer.
UNE PLATEFORME 100% GRATUITE
Des outils en ligne efficace pour 0 frais 0 commission
Pour anticiper l’organisation de vos courses à pied et des trails, la trésorerie est indispensable. Le paiement en ligne permet aux coureurs de régler leur participation anticipée, sans se soucier de l’envoi de chèque ou d’espèce, et permet à l’association d’avoir une trésorerie immédiate. Toutes les transactions sont sécurisées. Sereinement, créez votre billetterie en ligne avec HelloAsso pour récolter l’intégralité des fonds. Chaque euro payé par vos coureurs vous sera reversé sur votre compte, une fois votre association vérifiée.
L’inscription à la course accessible 24 heures sur 24
Chaque campagne créée sur HelloAsso génère une page internet dédiée, comme un mini site internet où toutes les informations sur votre course ou trail sont visibles:
- le programme,
- vos partenaires et sponsors,
- des photos ou des vidéos,
- la méthode de paiement... c’est vous qui choisissez !
Toutes les pages sont personnalisables à vos couleurs avec votre logo et vos textes descriptifs. Partagez-les facilement grâce aux boutons de partage réseaux sociaux pour communiquer un maximum.
Cela ne suffit pas ? Vous n’avez toujours pas assez de participants ? Pas d’inquiétude, HelloAsso a développé un moteur de recherche répertoriant toutes les activités associatives classées par ville et par typologie. Tout internaute qui recherche une course à pied ou un trail proche de sa localité pourra s’inscrire en quelques clics et entièrement gratuitement !
Les informations importantes concentrées sur vos billets
Grâce aux paramètres saisis lors de la configuration de votre billetterie, toutes les informations importantes figurent sur les billets de chaque participant :
- heure et lieu de départ,
- organisation des ravitaillements,
- taille de T-shirt,
- numéro de dossard... .
Vous envoyez les emails depuis votre espace en un seul clic ! Le ticket de participation est imprimable ou en version numérique sur son téléphone mobile.
L'APPLICATION HELLOASSO
Une application pour gagner du temps avant le départ
Terminées les listes imprimées, feuilles volantes et stabilos usés. Grâce à l’application HelloAsso, vous pouvez chercher un nom ou directement scanner les billets des participants qu’ils soient en version papier ou sur téléphone mobile. En un clin d’oeil vous retrouvez toutes les informations utiles au moment du retrait des dossards. Jusqu’à 10 personnes peuvent l’utiliser en simultanée, même sans connexion
Paiements
La sécurité d'abord
L’ensemble des transactions réalisées via nos outils sont sécurisées de A à Z. Une fois leur paiement validé, les internautes reçoivent une attestation par e-mail. De votre côté, vous pouvez suivre et piloter l’évolution des paiements qui vous sont faits dans votre espace d’administration.
Vous êtes reversés chaque mois sur votre compte bancaire de l’intégralité des sommes collectées.
FÉDÉRER UNE COMMUNAUTÉ FIÈRE DE LEUR SPORT
Participer à une course ou un trail est un effort physique dont les coureurs et les coureuses sont souvent fiers. La vente de t-shirt et de goodies s’avère intéressante pour fédérer une communauté et augmenter les revenus de l’association par la même occasion. La boutique en ligne sans frais est l’outil idéal pour vous accompagner dans cette démarche. 0 frais bancaire 0 commission, l'entièreté des gains issue de la vente des articles est 100% reversée à l’association.
À propos
Comment ça marche ?
Simplement, gratuitement et jamais seul. Voici quelques garanties :
100% gratuit, sans frais ni commission
Les contributions volontaires laissées par les particuliers comme vous au moment de leur paiement sont notre unique source de revenus. C’est grâce à eux que nous demeurons intégralement gratuits. En savoir plus
Aucune connaissance technique nécessaire
Pas besoin d’être informaticien, ni graphiste, chacun peut lancer simplement et en quelques minutes les formulaires de paiement pour son association.
Une gestion simplifiée
Pilotez l’ensemble de vos actions depuis votre espace d’administration et retrouvez les coordonnées de vos contributeurs auxquelles vous seul avez accès.
Une équipe qui vous accompagne
Besoin d’une réponse ou d’un conseil ? Notre équipe est là pour vous accompagner par téléphone, chat ou e-mail.
